Politique de confidentialité – Bleen

Mise à jour : juin 2025

1. Introduction

Chez Bleen, la protection de vos données personnelles est une priorité. Cette politique de confidentialité vise à expliquer de manière transparente comment nous collectons, utilisons, conservons et partageons les données personnelles dans le cadre de nos activités : gestion de la relation client, recrutement, missions de consultance, gestion interne des collaborateurs, et utilisation de notre site web.

La présente politique est conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) (UE 2016/679). Elle peut être modifiée pour tenir compte des évolutions légales ou organisationnelles.

2. Données des candidats

Nous collectons et traitons les données des candidats uniquement à des fins de sélection et de recrutement. Ces données peuvent inclure : nom, prénom, coordonnées, parcours académique et professionnel, langues, et toutes informations utiles à l’évaluation d’un profil.

Sources : candidatures spontanées, réponses à des offres, salons de l’emploi, réseaux professionnels, etc.

Les données sont traitées sur les bases légales suivantes : mesures précontractuelles (art. 6.1.b), intérêt légitime (art. 6.1.f), et/ou obligation légale (art. 6.1.c).

3. Données des clients et prospects

Nous traitons les données personnelles des personnes de contact chez nos clients et prospects : nom, fonction, email, téléphone, préférences, historique de contact, etc.

Ces données sont utilisées à des fins de prospection, gestion de projet, contractualisation et exécution de nos services.

Base légale : intérêt légitime (art. 6.1.f) ou exécution d’un contrat (art. 6.1.b).

4. Données des collaborateurs

Nous traitons les données personnelles de nos collaborateurs et consultants dans le cadre de la gestion RH, contractuelle et administrative : état civil, coordonnées, contrat, temps de travail, planning, rémunération, congés, absences, sécurité sociale, etc.

Certaines données sensibles (comme des données de santé en cas d'incapacité de travail) peuvent être traitées si la loi l'exige.

Base légale : exécution du contrat de travail (art. 6.1.b), obligation légale (art. 6.1.c).

5. Données des visiteurs du site web

Lorsque vous naviguez sur notre site, nous pouvons collecter certaines données techniques (adresse IP, type de navigateur, pages visitées, durée de session) ainsi que des informations via des cookies à des fins statistiques et fonctionnelles.

Vous avez la possibilité de gérer vos préférences via notre bandeau cookies.

Base légale : consentement (art. 6.1.a) pour les cookies non essentiels ; intérêt légitime (art. 6.1.f) pour les cookies fonctionnels.

6. Destinataires et transferts de données

Les données personnelles peuvent être partagées avec :
- Nos clients et partenaires pour exécuter nos missions;
- Nos sous-traitants (hébergement, outils RH ou commerciaux) qui agissent pour notre compte ;
- Les autorités si la loi l’exige.

Si des données sont transférées en dehors de l’Espace économique européen, nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place (clauses contractuelles types, pays reconnus adéquats, etc.).

7. Sécurité des données

Bleen met en œuvre des mesures pour assurer la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des données personnelles.

L'accès aux données est limité aux personnes autorisées selon leur rôle.

8. Durée de conservation

Nous conservons les données personnelles :
- Candidats : max. 2 ans après la clôture du processus, sauf accord ou obligation légale ;
- Clients/prospects : pendant la durée de la relation + 3 ans maximum ;
- Collaborateurs : selon les délais légaux applicables (ex. 5 à 10 ans pour certains documents RH) ;
- Données web : selon la durée de vie des cookies (voir politique cookies).

9. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Accéder à vos données ;
- Demander leur rectification ou leur effacement ;
- Demander la limitation du traitement ;
- Vous opposer au traitement (dans certains cas) ;
- Obtenir une copie portable de vos données.

Pour exercer vos droits, contactez-nous à l’adresse : privacy@bleen.be ou par courrier à : Bleen, rue Mignot Delstanche 58, 1050 Ixelles, Belgique. Une copie d’un document d’identité peut être demandée.

10. Réclamations

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de :
Autorité de protection des données – Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
https://www.autoriteprotectiondonnees.be