Cases
Elia : choisir une plateforme de reporting CSRD pour l’exploitation du réseau
Context
Elia, grand gestionnaire de réseau européen, avait besoin d’une plateforme de reporting conforme au cadre CSRD et capable de traiter le volume et la complexité de ses données de durabilité. L’objectif : renforcer la transparence et doter l’organisation d’un système fiable pour le reporting climat de long terme.
Objectives
Sélectionner et installer un outil de reporting aligné sur les exigences CSRD, couvrant les indicateurs environnementaux comme sociaux, et préparer la digitalisation des points de données CSRD dans les unités concernées.
Intervention
Step 1
Cadrage et diagnostic : cartographier les besoins de reporting internes des équipes finance, opérations et durabilité. Comparer les solutions disponibles aux indicateurs CSRD et à l’architecture de données d’Elia. Définir des critères de sélection pondérés portant sur les fonctionnalités, l’intégration et la fiabilité des fournisseurs. Documenter la base de référence pour l’appel d’offres.
Step 2
Sélection de l’outil : consulter les fournisseurs présélectionnés dans un appel d’offres structuré. Évaluer les réponses selon les critères pondérés définis en phase de cadrage. Organiser des démonstrations produit avec les équipes durabilité et informatique pour vérifier l’adéquation. Arrêter le choix sur des preuves plutôt que sur les promesses des fournisseurs.
Step 3
Mise en production : planifier le déploiement en coordination avec l’informatique, les propriétaires de données et les partenaires d’intégration externes. Migrer et intégrer les sources de données existantes dans la nouvelle plateforme. Configurer l’outil pour les processus et points de données propres à la CSRD. Documenter les choix de configuration pour la traçabilité d’audit.
Step 4
Tests et validation : mener des tests de performance sur la plateforme configurée avec des données réelles d’Elia. Valider la qualité des sorties selon les normes de reporting CSRD. Vérifier la conformité des processus aux exigences de gouvernance. Ajuster la configuration à partir des résultats de tests avant la mise en service.
Step 5
Déploiement et suivi continu : lancer officiellement l’outil sur le périmètre défini. Former les utilisateurs finaux avec de la documentation et des sessions pratiques. Installer une structure de support pour les premiers cycles de reporting. Prévoir des revues d’amélioration continue liées aux évolutions réglementaires.
Results
- Processus de sélection des fournisseurs achevé, avec une liste restreinte finale prête pour la contractualisation
- Lancement d’un chantier dédié à la digitalisation des points de données CSRD
- Alignement interne des équipes durabilité, informatique et opérations sur l’architecture de reporting
Key takeways
Chez les grands opérateurs, c’est la coordination et la diplomatie entre services qui décident si le choix d’un outil de reporting aboutit réellement.
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