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Engagement des parties prenantes et gouvernance
Power Shift
La gouvernance ESG ne se résume pas à ajouter un comité développement durable à l’organigramme. Elle change la façon dont les décisions se prennent, les personnes présentes quand elles se prennent et les informations que le conseil utilise vraiment.
Points clés
- La gouvernance ESG couvre la supervision par le conseil, la responsabilité des dirigeants, les contrôles internes et les mécanismes d’engagement des parties prenantes.
- Les manques de gouvernance sont le constat le plus fréquent lors des premiers audits CSRD : les entreprises investissent dans les données, mais n’ont pas les structures de décision pour les exploiter.
- 88 % des investisseurs institutionnels examinent la gouvernance ESG : composition du conseil, liens avec la rémunération, cadres éthiques.
- La directive CS3D imposera un engagement structuré des parties prenantes pour le devoir de vigilance sur les droits humains et l’environnement, tout au long des chaînes de valeur.
- Bleen conçoit des cadres de gouvernance, des plans d’engagement des parties prenantes et des formations pour les conseils en quatre à huit semaines.
Qu’est-ce que la gouvernance ESG ?
La gouvernance ESG est l’ensemble des structures, des processus et des responsabilités qui déterminent comment une entreprise gère ses résultats environnementaux, sociaux et de gouvernance. Elle couvre la supervision par le conseil, la responsabilité des dirigeants, les contrôles internes et les mécanismes d’engagement des parties prenantes.
Une bonne gouvernance répond à trois questions. Qui décide des priorités ESG ? Comment ces décisions sont-elles suivies et revues ? Et qui répond des cibles non atteintes ? Si les réponses restent floues, la stratégie ESG n’a aucune prise.
La CSRD demande aux entreprises de publier leurs dispositifs de gouvernance en matière de durabilité : supervision au niveau du conseil, rôles de la direction, dispositifs d’incitation liés aux cibles ESG et processus d’engagement des parties prenantes. Le G d’ESG n’est pas un troisième pilier à cocher. C’est ce qui fait réellement fonctionner les piliers E et S.
L’engagement des parties prenantes fait partie de la gouvernance, il n’en est pas séparé. Les normes ESRS demandent aux entreprises de décrire comment elles identifient les parties prenantes concernées et dialoguent avec elles : salariés, communautés, fournisseurs, investisseurs, société civile. Ce dialogue doit nourrir les analyses de matérialité et les décisions de stratégie. Une consultation de façade ne satisfait pas la norme.
Pourquoi structurer la gouvernance ESG maintenant ?
Les manques de gouvernance sont le constat d’audit le plus fréquent dans les premiers rapports CSRD. Les entreprises investissent dans les données environnementales et les indicateurs sociaux, puis découvrent que la structure de gouvernance pour les gérer n’existe pas. Le conseil reçoit des points ESG chaque trimestre, sans aucun moyen de contester les données ou de corriger le cap.
L’examen des investisseurs se concentre ici. Plus de 88 % des investisseurs institutionnels intègrent des critères de gouvernance ESG dans leurs décisions d’allocation. Composition du conseil, lien entre la rémunération des dirigeants et les cibles ESG, politiques anticorruption, cadres éthiques : ce sont des critères de sélection, pas des options de confort.
L’engagement des parties prenantes devient une obligation légale, au-delà de la bonne pratique. La directive européenne sur le devoir de vigilance des entreprises en matière de durabilité (CS3D) imposera d’identifier et de traiter les atteintes aux droits humains et à l’environnement sur toute la chaîne de valeur. Ce travail commence par un engagement structuré des parties prenantes.
Le risque interne est le quatrième moteur. Les entreprises sans structure de gouvernance ESG claire tombent dans la paralysie décisionnelle. Quand personne ne porte le sujet ESG, rien n’est priorisé. Des occasions passent. Les risques s’accumulent jusqu’à devenir des crises.
Comment Bleen structure la gouvernance ESG
Nous travaillons à deux niveaux : le cadre de gouvernance formel et le système d’engagement des parties prenantes.
Cadre de gouvernance. Nous examinons vos structures de conseil et de direction actuelles par rapport aux exigences CSRD et aux codes de gouvernance (Code belge de gouvernance d’entreprise, UK Code, AFEP-MEDEF français). Nous repérons les manques : compétences absentes sur la durabilité au sein du conseil, absence de lien entre la rémunération des dirigeants et les cibles ESG, chemins d’escalade flous pour les risques ESG. Nous concevons la structure de gouvernance, rédigeons les chartes de comité et définissons les lignes de reporting.
Cartographie et engagement des parties prenantes. Nous identifions vos parties prenantes concernées et intéressées avec la méthode ESRS. Nous concevons des processus d’engagement adaptés à chaque groupe : enquêtes auprès des salariés et consultations des représentants du personnel, évaluations des fournisseurs, dialogues avec les communautés, réunions d’information avec les investisseurs. Chaque processus a une fréquence définie, un format de restitution et un retour vers les décisions de stratégie.
Intégration à la gouvernance existante. La gouvernance ESG n’a pas à former une structure parallèle. Nous intégrons la supervision de la durabilité dans les comités du conseil et les routines de direction déjà en place. Les comités des risques ajoutent des catégories de risque ESG. Les comités d’audit incluent la vérification des données de durabilité. Les comités de rémunération lient la part variable aux indicateurs ESG. Cela réduit la charge et améliore l’adoption.
Formation et intégration. Nous animons des sessions au niveau du conseil sur les obligations de gouvernance ESG, les devoirs fiduciaires liés à la durabilité et des cadres de décision concrets. Nous formons les équipes de direction à la méthode d’engagement des parties prenantes et aux exigences de reporting.
À qui s’adresse un appui en gouvernance ESG ?
Les entreprises où les décisions ESG se prennent au coup par coup, sans responsable clair ni chemin d’escalade. L’équipe durabilité produit des rapports, mais le conseil ne s’en sert pas pour décider. Ce décrochage est un échec de gouvernance.
Les organisations qui préparent leur premier audit CSRD. Les auditeurs examineront les dispositifs de gouvernance. Si la supervision de la durabilité par le conseil n’est ni documentée ni pratiquée, elle sera signalée.
Les entreprises qui élargissent l’engagement des parties prenantes au-delà des enquêtes annuelles. L’ESRS demande un engagement démontré qui nourrit la matérialité et la stratégie. Un questionnaire une fois par an ne suffit plus.
Les conseils qui reconnaissent leur manque d’expertise sur la durabilité. Gagner en compétence ne se limite pas à recruter de nouveaux administrateurs. Il s’agit aussi de former les membres en place et d’organiser la circulation de l’information pour qu’ils gouvernent bien.
Ce qui distingue l’approche de gouvernance de Bleen
Nous ne livrons pas des modèles de gouvernance avant de partir. Nous travaillons avec votre conseil et votre direction pour construire des structures adaptées à la taille, au secteur et à la maturité de votre organisation. Un groupe industriel coté et une entreprise de services de taille moyenne ont besoin d’architectures de gouvernance différentes. Nous concevons pour votre réalité.
Notre équipe compte des spécialistes de la gouvernance ayant une expérience d’appui aux conseils d’administration. Nous avons travaillé avec des comités d’audit, des comités de nomination et des comités de durabilité dans de nombreux secteurs. Nous savons ce que cherchent les auditeurs et ce que demandent les investisseurs.
Durée type : quatre à huit semaines. Les livrables comprennent le cadre de gouvernance, les chartes de comité, le plan d’engagement des parties prenantes et les supports de formation du conseil. Nous présentons au conseil et appuyons la réalisation jusqu’au premier cycle de revue.
Ils ont fait leur transformation avec Bleen
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